Management Assistant (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Ingelheim

Die Stelle

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
Erledigung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten der zuständigen Geschäftsführerin
Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Besuchs- und Messeterminen und Seminaren sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung
Mitarbeit bei bestimmten Projekten bis hin zur eigenständigen Betreuung geeigneter Projekte
Erstellung von Reisekostenabrechnungen in Microsoft Dynamics Navision
Erstellen und Einpflegen von Besuchsberichten sowie die dazugehörige Nachverfolgung
Pflege von Stammdaten und Datenbanken, Dateneingabe ins CRM-System
Internationale Korrespondenz in Wort und Schrift

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium und erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) in einem internationalen Unternehmen
Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und punkten durch Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihre Kunden- und Serviceorientierung
Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Sie überzeugen uns mit Ihren sehr guten Englisch- und Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

Was bieten wir?

Midas Pharma ist ein etabliertes und renommiertes Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 30 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet
Unsere Arbeitsplätze sind keine Großraumbüros, sondern persönliche Büros, in denen Sie sich auch mal zurückziehen können, ausgestattet mit modernster Technik und ergonomischem Büromöbeln
Unsere Organisation ermöglicht Ihnen schnelle Entscheidungen – ein Key Factor unseres Geschäftserfolges
Aufgrund unserer flachen Hierarchien herrscht bei Midas ein sehr enges Miteinander – persönlich und professionell – es ist keine Seltenheit, dass das Management interdisziplinär in Projekten beteiligt ist
Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und Eigenständigkeit
Bei Midas stehen Ihnen alle Wege zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen – verschiedene Förderprogramme sowie Auslandseinsätze sind nur einzelne Möglichkeiten

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Über uns

Where people make the difference

Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied.

Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbstverständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Ein inspirierendes Umfeld, das motiviert, einen Schritt weiter zu gehen. In der Arbeit für unsere Kunden und in der Entwicklung der eigenen Fähigkeiten.

Your mission

Independent organisation of the secretariat
Carrying out all administrative tasks for the managing director
Planning and organisation of business trips, visits, trade fairs and seminars as well as preparation and follow-up work
Collaboration in certain projects up to independent supervision of suitable projects
Preparation of travel expense reports in Microsoft Dynamics Navision
Creating and entering visit reports and the associated follow-up
Maintenance of master data and databases, data entry into the CRM system
International written and spoken correspondence

Your profile

Completed commercial vocational training or studies in business administration and first professional experience as an assistant (m/f/d) in an international company
You have strong organisational skills and impress with your strong communication skills as well as your customer and service orientation
You have very good user skills in MS Office
You impress us with your very good written and spoken English and German skills

Our Offer

Midas Pharma is a well-established and renowned family business that offers you a personal and appreciative working atmosphere in addition to the security of over 30 years of business
Our workplaces are not open-plan offices, but personal offices where you can also retreat from time to time, equipped with the latest technology and ergonomic office furniture
Our organization enables you to make quick decisions - a key factor of our success
Due to our flat hierarchies, there is a very close interaction at Midas - personal and professional - it is not uncommon for management to be involved in interdisciplinary projects
We are looking for you as a personality and want you to contribute authentically - in turn, we encourage this by giving you great freedom for creativity and independence
At Midas, all paths to personal and professional development are open to you - various support programs as well as assignments abroad are just a few possibilities

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About us

Where people make the difference

Everyday work at Midas Pharma is diverse and challenging. This is what motivates and inspires us. That is also reflected in the people who work here: Our employees make the difference.

We know: We accomplish more as a team. This is the only way to transfer knowledge and create the synergies that make us so successful as a company. That's why teamwork is a key factor for us. For our employees, this means that there is scope to make a difference and take on responsibility. Commitment, expertise and creativity meet flat hierarchies, short decision-making processes and highly competent team members. An inspiring environment that motivates you to go the extra mile. In the work for our customers and in the development of your own skills.

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Your application!

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