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Management & Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs

Ingelheim
Vollzeit
Festanstellung

Die Stelle

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung zu 50 % bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen zu weiteren 50 % die Koordination und organisatorische Betreuung der Projekte unserer Kolleg:innen in der Arzneimittelzulassung
 
50 % Unterstützung der Geschäftsführung
  •  Planung, Koordination und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Besprechungen
  • Unterstützung in administrativen und organisatorischen Themen
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Präsentationen, Protokollen und Auswertungen

50 % Projektassistenz in der Arzneimittelzulassung
  •  Kaufmännische und organisatorische Unterstützung von Zulassungsprojekten, in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam
  • Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung regulatorischer Dokumente (z. B. Zulassungsanträge, Änderungsanzeigen, etc.)
  • Kommunikation mit internen Bereichen und Behörden sowie administrative Unterstützung des Regulatory Affairs Teams

Anforderungsprofil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz / Sachbearbeitung in einem (natur-)wissenschaftlichen Bereich 
  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv  
  • Sie haben hervorragende Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere Outlook und OneNote
  • Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion runden Ihr Profil ab 
  • Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich

Was bieten wir?

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 35 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet
  • Gleitende Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit festem jährlichen Weiterbildungsbudget
  • Verschiedene Benefits wie z.B. JobRad, EGYM Wellpass, Mitarbeitendenrestaurant, regelmäßige Events uvm. 
  • Wir haben flache Hierarchien und kleine Teams. Dies ermöglicht uns klare und direkte Kommunikationswege, die zu schnellen Entscheidungsprozesse führen
  • Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und Eigenständigkeit

Über uns

Where people make the difference

Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungs­­reich und heraus­fordernd. Diese Heraus­­forderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied.

Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbst­verständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Ein inspirierendes Umfeld, das motiviert, einen Schritt weiter zu gehen. In der Arbeit für unsere Kunden und in der Entwicklung der eigenen Fähigkeiten.