Mitarbeiter/in Empfang und Administration (m/w/d) in Vollzeit

Permanent employee, Full-time · Ingelheim

Die Stelle

Professioneller Empfang unserer Besucher/innen in deutscher und englischer Sprache
Hauptverantwortliche Betreuung der Telefonzentrale
Abwicklung ein- und ausgehender Post- und Kuriersendungen
Verantwortliche Betreuung abwechslungsreicher kaufmännischer und administrativer Aufgaben z.B. im Bereich Fuhrparkmanagement, Versicherungswesen, Büromaterial, Corporate ID, Bistro etc.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt mit Berufserfahrung am Empfang oder in der Assistenz
Professionelles und freundliches Auftreten
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
Organisationstalent und Flexibilität
Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Was bieten wir?

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 35 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet
Gleitzeitkonto sowie 30 Tage Urlaub
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit festem jährlichen Weiterbildungsbudget
Verschiedene Benefits wie z.B. JobRad, EGYM Wellpass, Mitarbeitendenrestaurant, regelmäßige Events uvm.
Wir haben flache Hierarchien und kleine Teams ohne Matrixstrukturen. Dies ermöglicht uns klare und direkte Kommunikationswege, die zu schnellen Entscheidungsprozesse führen
Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und Eigenständigkeit

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Über uns

Where people make the difference

Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied.

Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbstverständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Ein inspirierendes Umfeld, das motiviert, einen Schritt weiter zu gehen. In der Arbeit für unsere Kunden und in der Entwicklung der eigenen Fähigkeiten.

Your mission

Professional reception of our visitors in German and English
Main responsibility for the telephone switchboard
Processing incoming and outgoing mail and courier shipments
Responsible for a wide range of commercial and administrative tasks, e.g. in the areas of fleet management, insurance, office supplies, corporate ID, bistro, etc.

Your profile

Completed commercial vocational training, preferably with professional experience at reception or as an assistant
Professional and friendly demeanor
Strong customer and service orientation and ability to work in a team
Organizational talent and flexibility
High level of motivation and initiative
Very good knowledge of German and English
Very good MS Office skills

Our Offer

A secure job in an established and renowned family business that offers you the security of over 35 years in business as well as a personal and respectful working atmosphere
Flexitime account and 30 days' vacation
Comprehensive training opportunities with a fixed annual training budget
Various benefits such as JobRad, EGYM Wellpass, employee restaurant, regular events and much more.
We have flat hierarchies and small teams without matrix structures. This enables us to have clear and direct communication channels that lead to quick decision-making processes
We are looking for you as a personality and want you to make an authentic contribution - we encourage this in turn by giving you plenty of scope for creativity and independence

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About us

Where people make the difference

Everyday work at Midas Pharma is diverse and challenging. This is what motivates and inspires us. That is also reflected in the people who work here: Our employees make the difference.

We know: We accomplish more as a team. This is the only way to transfer knowledge and create the synergies that make us so successful as a company. That's why teamwork is a key factor for us. For our employees, this means that there is scope to make a difference and take on responsibility. Commitment, expertise and creativity meet flat hierarchies, short decision-making processes and highly competent team members. An inspiring environment that motivates you to go the extra mile. In the work for our customers and in the development of your own skills.

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Your application!

We appreciate your interest in Midas Pharma.

Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at career@midas-pharma.com.