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Team Assistant (m/w/d) Quality Management

Festanstellung, Vollzeit · Ingelheim
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Die Stelle
  • Sie planen und koordinieren internationale Workshops, Schulungsveranstaltungen und Besuchstermine
  • Koordination, Vorbereitung, Betreuung und Nachverfolgung von Kundenaudits und Behördeninspektionen
  • Sie korrespondieren mit internationalen internen und externen Partnern, einschließlich Behördenvertretern
  • Optimierung laufender Prozesse sowie Erstellung von Quartals- und Jahresübersichten für qualitative und quantitative Leistungskennzahlen (KPIs)
  • Pflege des internen und externen Auftritts des Bereichs Corporate Quality Management (Homepage und SharePoint)
  • Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung bereichsinterner Datenbanken, u.a. zur Audit- und Vertragsablage
  • Sie unterstützen den Bereich Corporate Quality Management in der kaufmännischen Sachbearbeitung und im Büromanagement
Anforderungsprofil
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, bevorzugt in der pharmazeutischen Industrie
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
  • Hohe soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Kulturkreisen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität, Verhandlungsgeschick sowie Belastbarkeit und Begeisterungsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sie überzeugen uns mit Ihren sehr guten Englisch- und Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
Was bieten wir?
  • Einen Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 35 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet
  • Gleitende Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit festem jährlichen Weiterbildungsbudget
  • Ein modernes Arbeitsumfeld 
  • Verschiedene Benefits wie z.B. JobRad, EGYM Wellpass, Mitarbeitendenrestaurant, regelmäßige Events uvm. 
  • Wir haben flache Hierarchien und kleine Teams ohne Matrixstrukturen. Dies ermöglicht uns klare und direkte Kommunikationswege, die zu schnelle Entscheidungsprozesse führen
  • Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und Eigenständigkeit
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Über uns
Where people make the difference

Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungs­­reich und heraus­fordernd. Diese Heraus­­forderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied.

Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbst­verständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Ein inspirierendes Umfeld, das motiviert, einen Schritt weiter zu gehen. In der Arbeit für unsere Kunden und in der Entwicklung der eigenen Fähigkeiten.
Your mission
  • You will plan and coordinate international workshops, training events, and visits.
  • You will coordinate, prepare, supervise, and follow up on customer audits and government inspections.
  • You will correspond with international internal and external partners, including government representatives.
  • You will optimize ongoing processes and prepare quarterly and annual overviews for qualitative and quantitative key performance indicators (KPIs)
  • Maintain the internal and external presence of the Corporate Quality Management department (website and SharePoint)
  • Responsibility for maintaining and further developing internal databases, including for audit and contract storage
  • You will support the Corporate Quality Management department in commercial administration and office management
Your profile
  • You have successfully completed a commercial apprenticeship
  • You have at least 2 years of professional experience, preferably in the pharmaceutical industry
  • You are confident in using MS Office and ERP systems
  • High social competence, especially in dealing with different cultures
  • A high degree of initiative, creativity, negotiating skills, resilience and enthusiasm
  • Strong organizational skills
  • You impress us with your very good written and spoken English and German skills
Our Offer
  • A job in an established and renowned family business that offers you the security of over 35 years in business as well as a personal and appreciative working atmosphere
  • Flexible working hours and 30 days' vacation
  • Comprehensive training opportunities with a fixed annual training budget
  • A modern working environment 
  • Various benefits such as JobRad, EGYM Wellpass, employee restaurant, regular events and much more. 
  • We have flat hierarchies and small teams without matrix structures. This enables us to have clear and direct communication channels that lead to fast decision-making processes
  • We are looking for you as a personality and want you to make an authentic contribution - we encourage this in turn by giving you plenty of scope for creativity and independence
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About us
Where people make the difference

Everyday work at Midas Pharma is diverse and challenging. This is what motivates and inspires us. That is also reflected in the people who work here: Our employees make the difference.

We know: We accomplish more as a team. This is the only way to transfer knowledge and create the synergies that make us so successful as a company. That's why teamwork is a key factor for us. For our employees, this means that there is scope to make a difference and take on responsibility. Commitment, expertise and creativity meet flat hierarchies, short decision-making processes and highly competent team members. An inspiring environment that motivates you to go the extra mile. In the work for our customers and in the development of your own skills.
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Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an Midas Pharma. 

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